Kommunikation ist eines der wichtigsten Themen in unserem Leben. Sie ist nicht nur ein menschliches Bedürfnis, sondern außerdem eine grundlegende soziale Notwendigkeit. Durch die Kommunikation tauschen wir uns aus, geben Wissen weiter, entwickeln innovative Ideen und bauen Beziehungen auf.
In Zeiten des Coronavirus und des sogenannten „Social Distancing" ist Kommunikation und der Kontakt zueinander ganz besonders wichtig. Wir stellen Ihnen in diesem Artikel unsere top Tipps zusammen, wie Sie mit Ihrem Team im Austausch bleiben.
1. Videokonferenzen nutzen
Die Technologie ermöglicht es, jederzeit mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Diese sind heutzutage so vielfältig wie nie und bieten zudem nützliche Funktionen. Insbesondere für Unternehmen bedeutet dies, auch weltweit eine engere Verbindung zu Partnern und Mitarbeitern herstellen und halten zu können.
Grundsätzlich ist immer besser, Face-To-Face miteinander zu kommunizieren, denn Informationen von Textnachrichten und E-Mails können durch eine unterschiedliche Wahrnehmung verloren gehen oder falsch interpretiert werden - es kann schnell ein Missverständnis entstehen.
Videokonferenzen können dabei Abhilfe schaffen und die Kommunikation visuell stützen. Die verschiedenen Videokonferenz-Tools werden von allerhand Funktionen wie der Planung von Besprechungen, Bildschirmfreigabe, E-Mail und Chat-Funktionalität unterstützt, die es Unternehmen sehr bequem machen, täglich virtuelle Meetings durchzuführen.
2. Check-In für Ihre Kollegen
Jedes Team setzt sich aus verschiedenen Persönlichkeiten und entwickelt so seine ganz eigene Kultur und Arbeitsweisen. Eine von Gallup durchgeführte Untersuchung ergab, dass man bessere Leistungen erzielt, wenn man Freunde im beruflichen Umfeld hat. In derselben Studie wurde festgestellt, dass Frauen, die einen befreundeten Kollegen oder eine befreundete Kollegin haben, 63 Prozent engagierter arbeiten als Frauen, die keinen haben. Der Austausch untereinander sollte während des Social Distancing also weiterhin stattfinden.
Wenn Sie im Büro nicht anwesend sind, merken Sie vielleicht nicht, wer gerade eine schlechte Woche hat. Feiern Sie die kleinen und großen Siege und würdigen Sie Ihre Teamkollegen und Mitarbeiter für die Anstrengungen und die harte Arbeit, die sie geleistet haben, um sicherzustellen, dass sie engagiert und motiviert bleiben.
3. Sprechen Sie auch über nicht arbeitsbezogene Themen
Obwohl es selbstverständlich wichtig ist, sich auf die Ergebnisse und die Erledigung unserer Arbeit zu konzentrieren, hängt der Erfolg der meisten Unternehmen heutzutage von der Fähigkeit der Teams ab, zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und einander zu vertrauen. Der beste Weg, um Vertrauen aufzubauen, besteht darin, die Mitarbeiter kennenzulernen und eine emotionale Bindung aufzubauen.
Arbeitnehmer, die ihre Kollegen mögen, sind in der Regel glücklich und engagiert. Dadurch wird letztendlich eine bessere Arbeit geleistet. Im Gegensatz dazu kann die Arbeit in einer Umgebung, in der sich die Menschen nicht kennen oder mögen, demoralisierend sein. Infolgedessen wird die Produktivität sinken. Das Schlüsselwort ist Ausgewogenheit. Ein gesundes Maß an Sozialisierung und Plauderei ist für das allgemeine Wohlbefinden in der Arbeitsumgebung förderlich. Arbeit und ein gesunder sozialer Austausch sind keine Gegensätze, sondern stehen am Arbeitsplatz in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander. Sie sind sich ergänzende Wege, um Ihre Organisation auf Kurs und effektiv zu halten.
4. Seien Sie verfügbar und innovativ
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie konsequent erreichen möchten. Benchmarking des Erfolgs auf der Grundlage von Ergebnissen schafft Vertrauen und langfristige Mitarbeiterzufriedenheit. Bloßer Aktionismus ist hingegen nicht zielführend.
Eine weitere Möglichkeit, mit dem Team verbunden zu bleiben, ist, innovativ zu sein. Wenn andere in Ihnen die Quelle großartiger Ideen und kreativer Problemlösungen sehen, werden sie sich eher mit Ihnen beschäftigen und Sie in die Diskussionen einbeziehen. Stellen Sie den Status quo in Frage und bieten Sie neue Wege an, um das Team effizienter zu machen. Bemühen Sie sich, die Schwachstellen in Ihrem Team zu identifizieren, falls es welche gibt und bieten Sie sich freiwillig an, das Team proaktiv umzugestalten.
BONUS-TIPP: Erstellen Sie eine gemeinsame Musik-Playlist!
Musik hilft dabei, als Gemeinschaft zusammenzukommen. Durch die Musik führen wir im Grunde genommen eine Unterhaltung. Forscher haben vor Kurzem entdeckt, dass wir einen Teil unseres Gehirns für die Verarbeitung von Musik nutzen. Dies unterstützt die Theorie, dass der Musik eine besondere, wichtige Funktion in unserem Leben zukommt.
Mehreren Studien haben gezeigt, dass gemeinsames Hören von Musik und Singen einen direkten Einfluss auf die Neurochemikalien im Gehirn hat, von denen viele eine Rolle bei Nähe und Verbundenheit spielen. Laut neuester Forschungsergebnisse können gemeinsames Musizieren durch die Ausschüttung von Endorphinen besonders wirksam sein, um soziale Nähe zu schaffen.
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