Recruitment Agency hand shaking

家を貸したい人と借りたい人をマッチングするAirbnb、交際相手を探している人同士をマッチングするTinderPairs、ベビーシッターと子育て家庭を結び付けるKIDSLINEなど、インターネットを通じて人々の望むものがこれまで以上に顕在化している現在、ある分野における「需要」と「供給」を結ぶ様々なサービスが発達しています。

求人募集をしている企業や組織と求職者を結ぶ人材紹介サービスは“マッチング”サービスの中でもとりわけ歴史が古く、正社員・契約社員・派遣社員などの雇用形態に加え、近年では業務委託などの形態でフリーランサーや個人事業主と企業を結ぶためのサービスやプラットフォームも増えています。

 

人材紹介会社(リクルーティング企業)とは?

上述のように、人材紹介会社とは採用企業と求職者を結び付けるための様々なサポートを提供する企業のことを指します。提供するサポートの範囲は企業によって異なりますし、扱う雇用タイプも正社員のみであったり、契約社員や派遣社員も含んでいたりと様々な違いがあります。また、企業が主導で新卒一括採用を行う風習が強い日本においては、人材紹介会社は中途採用のみを扱う場合がほとんどです。

人材業界の企業には、求人サイトのような、企業が求人を掲載して求職者が直接応募できるプラットフォームを提供する形態の企業もありますが、当社を含む人材紹介会社は、エージェントとして採用企業様と求職者様のお話を伺い、それぞれが採用や転職に求める要件や条件をお伺いし、ご希望に合う企業様と求職者様をそれぞれにご紹介するサービスを提供しています。

人材紹介会社は英語ではRecruitment Agency(リクルートメント・エージェンシー)やRecruiter(リクルーター)などと呼ばれることが多く、基本的には採用企業の目線で、リクルートメント、すなわち“採用の手伝いをする会社”として認識されます。一方、他国に比べて転職市場にいる求職者の方、とりわけ高いスキルや経験を持った方が少ない日本では、優秀な人材にどのようにアプローチできるかが大切となることが多いため、求職者への認知拡大に力を入れている企業が多く、求職者の目線での“転職エージェント”として認識されている場合が多くあります。

 

企業が人材紹介会社を使うべき5つの理由

上述のように、一定の規模を持つ日本企業は伝統的に新卒一括採用へと対応するため、比較的規模の大きな人事部や採用担当の部署を設けている場合がほとんどです。新卒採用の多くは入社後の”ポテンシャル“を見るためのものであり、実務経験や保有スキルに基づいた企業への貢献度を見極める中途採用とは判断基準が大きく異なります。実務での即戦力が求められるため、採用も人事部や採用課などに加えて、実際に求人募集を出している部署、例えばソフトウェアエンジニアを採用したいのであれば開発関連部署の部長やマネージャーなどの意見が極めて重要となります。

これらの採用権限のある担当者のことをハイアリングマネージャーとも呼び、中途採用の場合は日系企業でも外資系企業でも部署や部門ごとに権限を持って行う場合も多く見られます。一方で、ハイアリングマネージャーは自分の本来の仕事の傍らでチームの採用活動も行わなければならず、時間やリソースが足りないという課題を抱えています。そのような際に、人材獲得や採用のスペシャリストである当社のような人材紹介会社にご相談いただくことで、必要な人材を効率良く採用することが可能となります。

以下では、人材紹介会社を使うべき主な理由を5つ紹介します。

 

  • 必要なスキルを持った人材に効率よくアプローチできる

日本でも転職が身近なもとなってきたとはいえ、転職市場にいる、すなわち積極的に転職活動を行っている方の割合は決して多くないのが現状です。求人募集をしても、そもそも転職活動をしていない人の層にアプローチすることは非常に困難であると同時に、その中で求めるスキルや経験を持つ人材となると母数もかなり少なくなります。

一方で、当社のような業界特化型の人材紹介会社の場合、マーケットマッピング(どのようなスキルを持った人がどの業界や企業で働いているか)や業界内でのネットワーク、人材獲得のための様々なツール、そして社内で培われたノウハウや知識、テクニックを活用することで、特定のスキルや経験を持った方を見つけ、積極的に転職活動をされていない方の場合でもアプローチをすることが可能です。

 

  • 自社に合った候補者への対応に時間を割くことができる

皆様の会社で求人を募集し、非常に多くの応募が集まった場合はとても喜ばしいことですが、全ての応募者が皆様の求める要件を満たしているわけではないでしょう。果たしてどの候補者が皆様の求める人材なのか、書類選考や様々な面接段階を通じて判断していくことになりますが、現在は面接プロセスの大半がリモートで行われることも多く、履歴書や職務経歴書からだけではわからない企業との相性やカルチャーフィットの部分など、最後まで確信が持てないまま最終面接や内定の段階に至ることも多いと伺います。

人材紹介会社は多くの企業様の採用サポートをしてきており、これまでの経験を活かして高い精度での”マッチング“をご提供することが可能です。そのため、事前のスクリーニングを通して皆様の企業に様々な点で合っている候補者のみをご紹介させていただきます。

 

  • 面接プロセスの調整がスムーズに行える

採用活動において、時間は非常に重要となる要素です。上述のように採用企業としても可能な限り効率よく採用を進めたいと感じている一方で、候補者にとっても仕事の傍ら転職活動を行うのはエネルギーを必要とすることであり、多くの求職者は転職を決意したらなるべく早く転職活動を終えたいと思っています。特に優秀な候補者の場合は複数の企業の面接が同時に進んでいることも多く、採用プロセスの足並みを他社とそろえることができるかどうかでも、最終的な内定受諾に至るかが大きく変わってきます。

しかし、他社を何社くらい受けているのか、また採用プロセスがどこまで、またどれくらいのスピード感で進んでいるのかといった具体的な情報を直接共有することを躊躇う候補者も多く、実際のタイムラインを把握することが難しいのも事実です。人材紹介会社を利用した場合、候補者様が一つの人材紹介会社経由で複数の企業へ応募し面接プロセスを進めることが多いため、他社の選考プロセスの様子を確実に把握することができます。また、面接日程の調整といった実務的な面でも皆様の負担を軽くすることができます。

 

  • 候補者の率直な意見を手に入れることができる

特に人材不足が顕著であり、多くの企業様が優秀な人材獲得に苦戦していらっしゃる日本では、「どの候補者に内定を出すかを決めること」以上に、「自社を選んでもらうこと」が採用の成功のカギとなってきます。候補者としては選択肢を増やすために多くの内定をもらえた方が良いため、面接には当然入社したいという姿勢で臨みますが、特に複数の企業での採用プロセスが進んでいる方の場合、ある程度の段階からどの企業で働きたいかという好みが出てくる場合がほとんどです。

一方でこれは決して最終的な判断ではなく、実際の条件だったり、他社の魅力として感じている業務内容や福利厚生について、自社でも同様のアピールができるにもかかわらずうまく伝えられていない場合があったりなど、面接を進めていく中で軌道修正をしていくことが可能な部分でもあります。

人材紹介会社を利用した場合は、面接後のフォローアップを通じて候補者様の率直なフィードバックを伝えさえていただくと同時に、お互いに齟齬や伝えきれていないことがないかなどを確認させていただくことで、より明確で効率の良い採用プロセスが実現できます。

 

  • 内定受諾に関わるプロセスを任せることができる

内定を出し候補者が決まり、内定を出してそのままスムーズに内定が受諾されることが理想ですが、実際には他社との比較で給与などの条件面がネックとなっていたり、現在の状況と比べてみて改めて考え直す方もいたりと、内定を出した後に受諾までの時間がかかるケースも少なくありません。候補者としては少しでも良い条件で転職したいという気持ちがあるのは当然ですが、人材紹介会社を利用することで、客観的な市場のデータ、つまり同業界の同様のポジションにおける年収の相場などを基に、市場の相場に照らし合わせて適正な条件での内定受諾を進めるためのサポートをさせていただきます。

 

皆様の会社にとって適切な人材紹介会社を選ぶには?

以上人材紹介会社を利用するメリットをご紹介しました。各人材紹介会社にはそれぞれの得意分野がありますが、IT領域で高いスキルを持ったグローバル人材をお探しでしたら、Computer Futuresにご相談ください。日本でも最大級のIT領域に特化したチームを持ち、各コンサルタントがそれぞれのニッチな分野の専門家として特化して採用のお手伝いをさせていただくことで、皆様のニーズを的確に把握し、スムーズな採用プロセスを実現いたします。

Computer Futuresがサポートを行った企業様の65%以上がリピートカスタマーであり、当社のスピード感を持った的確なサポートにご満足をいただいております。コロナ禍でますます重要となっている企業のオンラインブランディングを高める方法や、リモートで採用プロセスを進めるためのヒントなどをまとめたガイドもご用意しておりますので、ぜひご覧ください。

 

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