Handige tools voor Freelancers in de IT

Het bijhouden van je boekhouding kan een tijdrovend proces zijn, en wanneer marketing niet je specialisme is, is ondersteuning op dat gebied ook erg welkom. Daarom besteden sommige zzp’ers deze werkzaamheden uit. Maar houd je het regelmatig bij en gebruik je de juiste tools? Dan is uitbesteden van deze werkzaamheden niet persee nodig. Er zijn verschillende betaalbare tools die jouw leven makkelijker kunnen maken op het gebied van bedrijfsadministratie, marketingacitiviteiten en andere praktische taken. Wij hebben de meest gebruikte tools voor freelancers op een rijtje gezet.

Tools voor boekhouding

De meeste boekhoudprogramma’s zijn allround boekhoudprogramma’s die zich richten op ondernemers. Ze helpen je door al je administratie op een plek te houden. Je kunt bijvoorbeeld in de meeste tools al je bonnetjes makkelijk bewaren door een foto te maken. Dit is handig voor je btw-aangifte. Daarbij zit er vaak ook een koppeling in de app waardoor je vanuit de applicatie je btw-aangifte snel en makkelijk kunt regelen. Maar ook je urenregistratie, offertes en facturaties regel je eenvoudig via de apps.

Alle programma’s kennen een proefperiode en verschillende abonnementsvormen met eventuele kortingsperiodes voor starters. Vaak kun je al vanaf 10 euro per maand gebruikmaken van een van de tools. Hieronder vind je een top 5 meest gebruikte boekhoudprogramma’s:

  • MoneyMonk
  • MoneyBird
  • e-Boekhouden
  • Informer
  • Visma e-accounting

Sneller en slimmer marketing doen

Of je nou een doorgewinterde marketeer bent of niet. Tools zijn eigenlijk onmisbaar wanneer je de juiste resultaten wil behalen en meten. Voor de één geldt dat het opzetten van een website voldoende is, een ander wil klanten regelmatig mailings sturen of juist actief zijn op social media. Zichtbaarheid is hoe dan ook belangrijk. Hieronder vind je een aantal handige tools die jou helpen bij het uitvoeren van jouw marketing.

Mailingprogramma’s
Wil je eens in de zoveel tijd of juist regelmatig mailings naar klanten sturen? De juiste tools helpen je bij het opzetten van een gepersonaliseerde mailing met het gewenste design. Ook kun je deze mailings inplannen en automatisch versturen. Dit werkt erg efficient. De onderstaande programma’s zijn enkelen van de meest gebruikte opties:

  • Mailchimp
  • ActiveCampaign
  • HubSpot Marketing Hub

Social media
Wil je altijd on top of mind zijn bij potentiele klanten? Dan is zichtbaarheid, in welke vorm dan ook, cruciaal. Interessante en prikkelende content, gericht op jouw klanten helpt je hierbij. Net als bij mailings is het handig om hier planmatig aan de slag te gaan. Een contentkalender is een goede eerste stap hierin. Het geeft je een overzicht in wanneer je welk bericht in welke vorm plaatst. Target de juiste doelgroep met de juiste content op het juiste moment en zie je bereik stijgen. Handige tools die je hierbij kunnen helpen zijn:

  • Trello
  • Coosto
  • Hootsuite
    Ben je op meerdere social media kanalen aanwezig? Dan is Hootsuite een handige tool om al je social media posts te managen vanuit één plek.

 

Efficient je uren bijhouden

Ondernemen geeft veel vrijheid. Maar het blijft wel belangrijk dat je de juiste taak op het juiste moment doet, binnen een bepaald tijdsbestek. Je krijgt immers vaak per uur betaald. Dus hoe efficienter jij werkt hoe beter. Om je meer inzicht te geven in jouw facturabele uren kun je gebruik maken van tools die ook wel tijdsregistratiesystemen heten. Een bijkomend voordeel van deze programma’s is dat je jouw urenverantwoording meteen goed gerigstreerd hebt staan voor de belastingdienst. Ook kun je vaak ook een koppeling maken met je boekhoudpakket en houd je declarabele uren en niet declarabele uren eenvoudig bij. Veel gebruikte tijdsregistratiesystemen zijn bijvoorbeeld:

  • Timetell
  • Atimo

Maak je ook gebruik van een boekhoudprogramma? Dan kun je ook overwegen een all-in-one oplossing te kiezen waarin een urenregistratiesysteem inbegrepen zit, voorbeelden hiervan zijn:

  • E-Boekhouden
  • Rompslomp

 

Freelancen via Computer Futures?

Bij Computer Futures staan wij klaar om jou als (startende) freelancer te ondersteunen. Wil je sparren met een van onze consultants? Laat dan je gegevens achter, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!