Binnen de IT-sector kan het heel interessant zijn om als freelancer aan de slag te gaan. Denk alleen al aan het grote aanbod van verschillende opdrachtgevers, meer flexibiliteit en vrijheid. Maar naast alle vrijheid krijg je er ook nieuwe verantwoordelijkheden bij. Het is handig om je hier op voor te bereiden voor je van start gaat. Daarom hebben wij een overzicht voor je gemaakt met de belangrijkste zaken om over na te denken voor de start van jouw freelance carrière binnen de IT-sector.

Beginnen met freelancen: ondernemer worden

Begin allereerst met het opstellen van een bedrijfsplan. Wanneer jij duidelijk hebt wie jouw klanten zijn, wat jouw verdienmodel is en wat jouw unique selling point (USP) is kun je beginnen met doelen stellen. Bedenk hierbij o.a. waar je over een jaar wil staan en hoeveel omzet je hebt gedraaid.

Om te kunnen starten als freelancer zijn er een aantal praktische stappen die je moet doorlopen. Zo kies je eerst een bedrijfsnaam. Deze kun je controleren in het KvK register om te voorkomen dat je een bestaande naam kiest.

Vervolgens kies je een rechtsvorm. Voor freelancers is een eenmanszaak de meest gangbare. Dit is namelijk de minst gecompliceerde rechtsvorm die we kennen. Maar kijk ook goed naar andere rechtsvormen en schakel eventueel een accountant of fiscalist in om je te laten adviseren over jouw keuze. Ten slotte registreer je je als ondernemer in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je krijgt dan direct een KvK-nummer. Nu ben je ondernemer.

Belasting voor freelancers

Zodra de belastingdienst jou ziet als ondernemer krijg je met specifieke fiscale regels voor ondernemers te maken. Wil je van deze aftrekposten profiteren? Denk hierbij aan de zelfstandigen- en startersaftrek, dan moet je o.a. voldoen aan deze voorwaarden:

  • Per jaar moet je 1225 uur werkzaam zijn voor jouw eigen bedrijf. Hiervoor mag je ook werkuren meetellen die niet facturabel zijn. Denk hierbij aan uren voor je administratie of je eigen website.

  • Maak voldoende winst. Wanneer je weinig winst maakt of structureel verlies lijdt is er geen sprake van een onderneming.

  • Om een ondernemer te zijn heb je volgens de belastingdienst meerdere opdrachtgevers nodig. Zo verklein je betalings- en continuïteitsrisico’s.

  • Promoot jouw bedrijf voldoende. Dit kan bijvoorbeeld door aanwezig te zijn op social media, of door een website op te zetten.

Lees ook: 'Belasting voor IT-freelancers: tips en voordelen' 

Zelf regelen: administratie, pensioen en verzekeringen

Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen, verzekering(en) en je financiële administratie. Bepaalde zaken kun je uitbesteden, andere zijn handig om zelf te regelen.

Administratie

Je kunt ervoor kiezen om je administratie uit te besteden of gebruik te maken van online tools. Op deze manier heb jij er geen omkijken meer naar. Maar je kunt het ook gewoon zelf doen. Houdt hiervoor bij hoeveel inkomsten en uitgaven jij hebt. Bewaar ook alle zakelijke bonnetjes die jij gebruikt voor je onderneming. De belastingdienst kan namelijk te allen tijde jouw administratie opvragen.

Verzekering

Wanneer je werkzaam bent in loondienst krijg je tijdens ziekte nog steeds jouw salaris. Dit zit anders als je freelancer bent. Als je ook als freelancer tijdens ziekte doorbetaald wilt krijgen, dan kun je dat oplossen met een verzekering. Houd er rekening mee dat deze verzekeringen prijzig zijn. Ga bij jezelf na of het niet slimmer is om iedere maand geld apart te zetten, in plaats van hiervoor een dure verzekering af te sluiten. Deze verzekering is namelijk niet verplicht.

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is wel belangrijk om af te sluiten. Sinds de invoering van de Wet DBA heb je deze verzekering nodig om aan de slag te kunnen bij een opdrachtgever. De kosten voor deze verzekering bedragen ongeveer 120 euro per jaar.

Naast deze verzekering kun je ervoor kiezen om een aansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering of een ziektekostenverzekering af te sluiten. Je kunt ook overwegen een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenverzekering afsluiten.

Pensioen

Pensioen opbouwen als freelancer kan op verschillende manieren. Doe je dit niet, dan heb je tegen de tijd dat je met pensioen gaat alleen een AOW. Om uit te rekenen hoeveel je maandelijks moet sparen voor je met pensioen kunt zijn handige websites beschikbaar, zoals zzppensioen.nl. Vervolgens kun je zelf bepalen hoe je voor jouw pensioen gaat sparen. Er zijn tal van mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld geld opzij zetten via de Fiscale oudedagsreserve (FOR), een lijfrenteverzekering afsluiten of zelf iedere maand een vast bedrag sparen.  

Hoe bepaal je jouw uurtarief?

Jouw uurtarief hangt van verschillende factoren af. Een aantal van deze factoren zijn, de sector, soort klant, je service en jouw unique selling point (USP). De hoogte van jouw uurtarief kun je op meerdere manieren bepalen. Zo kun je kijken naar wat je conculega’s met dezelfde skills rekenen voor soortgelijke werkzaamheden. Maar ga ook na wat het gemiddelde uurtarief is in jouw branche. Bemiddelingsbureau’s zoals Computer Futures kunnen je hierbij ondersteunen. Zij hebben marktinformatie beschikbaar die jou kan helpen bij het bepalen van jouw uurtarief.

Zeker als je net start met freelancen kan het bepalen van jouw uurtarief een uitdaging zijn. Houd er rekening mee dat niet alleen een te hoge prijs, maar ook een te lage prijs een prospect kan afschrikken.

Heb je al een aantal opdrachten gedaan? Dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om een gemiddelde te nemen van die opdrachten. Uiteindelijk zijn het jouw onderhandeling skills en verkoop skills die het verschil kunnen maken.

De juiste opdrachten vinden

De vraag naar goed IT-talent is groot. Maar ook als IT freelancer zul je actief moeten zoeken naar een opdracht. Je netwerk is een van de belangrijkste factoren bij het vinden van je eerste opdracht. Je kunt je directe netwerk inzetten, maar je kunt bijvoorbeeld ook netwerkbijeenkomsten bezoeken. Denk hierbij aan workshops en evenementen voor ondernemers. Daarnaast kun je ook gebruik maken van coworking spaces. Dit zijn gedeelde flexwerkplekken waar je vaak verschillende ondernemers vindt. Ook hier kun je waardevolle contacten opbouwen.

Lees ook: 'Hoe vind je freelance opdrachten in de IT?'

Blijf jezelf ontwikkelen

Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De markt verandert snel en zeker binnen de IT is het handig om je skills bij te houden. Het is daarom goed om constant je vaardigheden uit te breiden. Je kunt kiezen voor regelmatige bijscholing of onderdeel worden van een community voor binnen de IT.

 

Freelancen via Computer Futures?

Bij Computer Futures staan wij klaar om jou als (startende) freelancer te ondersteunen. Wil je sparren met een van onze consultants? Laat dan je gegevens achter, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Of u nu een professional bent op zoek naar een baan of een organisatie op zoek naar talent om uw team te versterken, de specialisten van Computer Futures staan voor u klaar.